Приложение №3 к Коллективному договору КГБУ СО Центр семьи «Кежемский» на 2014-2017 гг.
ПОЛОЖЕНИЕ о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников КГБУ СО Центр семьи «Кежемский» и неработающих членов их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети)
1. ЦЕЛЬ РАЗРАБОТКИ И НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1.1. Настоящее Положение вводится в целях регулирования порядка и размеров предоставления гарантий и компенсаций работникам КГБУ СО Центр семьи «Кежемский», финансируемого из краевого бюджета, расположенного в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, и неработающим членам их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети). 1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников КГБУ СО Центр семьи «Кежемский» и неработающих членов их семей (муж, жена, несовершеннолетние дети).
2. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ 2.1. Настоящее Положение распространяется на работников КГБУ СО Центр семьи «Кежемский», финансируемого из краевого бюджета, расположенного в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.
3. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 3.1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 3.2. Закон РФ от 19.02.1993 года № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях». 3.3. Закон Красноярского края от 03.12.2004 года № 12-2668 «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, а также в иных местностях края с особыми климатическими условиями». 3.4. Постановление Правительства Красноярского края от 15.07.2014 г. № 288-п «Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств краевого бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».
4.ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ 4.1. Работникам учреждения и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований краевого бюджета расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации работника и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов). 4.2. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Факт совместного проживания с работником членов его семьи подтверждается одним из следующих документов: •паспорт гражданина Российской Федерации с отметкой о регистрации по месту жительства; •свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное органами регистрационного учета; •свидетельство о регистрации по месту жительства (для граждан, не достигших 14-летнего возраста), выданное органами регистрационного учета; •решение суда вступившее в законную силу. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него). 4.3. Право на компенсацию расходов возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа сохраняется в случае, если работник учреждения находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением. При переходе из одной организации, финансируемой за счет средств краевого бюджета, в КГБУ СО Центр семьи «Кежемский» работник имеет право на получение компенсации по новому месту работы с учетом периода его непрерывной работы по предыдущему месту работы, если он не воспользовался этим правом по предыдущему месту работы. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию. 4.4. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя: -оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда: •железнодорожным транспортом - в купейном вагоне пассажирского поезда; •внутренним водным транспортом - в каюте III категории речного судна всех линий сообщений; •морским транспортом – в каюте IV – V групп морского судна регулярных транспортных линий; •воздушным транспортом - в салоне экономического (низшего) класса; •автомобильным транспортом - в автобусе общего типа; -оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов. 4.5. В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.4. настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат. 4.6. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при наличии документов, подтверждающих пребывание работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (счет из гостиницы, отрывной талон к путевке, договор найма жилого помещения, свидетельство о регистрации по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно, но не выше норм, установленных пунктом 4.4. настоящего Положения. 4.7. Оплата стоимости проезда работника учреждения личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании: •копии паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства; •документов, подтверждающих пребывание работника учреждения в месте использования отпуска, предусмотренных пунктом 4.6. настоящего Положения; •кассовых чеков автозаправочных станций, подтверждающих нахождение работника на пути следования к месту отпуска и обратно. Наименьшей стоимостью проезда признается стоимость купленного и израсходованного транспортным средством работника учреждения на территории Российской Федерации топлива (бензина, газа, топливной смеси, дизельного топлива). При этом количество израсходованного топлива, стоимость которого подлежит возмещению, не может превышать расчетного количества, определенного для конкретного транспортного средства Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 г. № АМ-23-р «О ведении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Кратчайший путь определяется исходя из кратчайшего расстояния от места жительства работника учреждения до места использования отпуска и обратно, определяемого в соответствии с атласом автомобильно-дорожной сети Российской Федерации. 4.8. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования, определяемому в соответствии с абзацем шестым пункта 4.7. настоящего Положения) или на основании справки, выданной транспортной организацией. В случае несовпадения маршрута следования работника учреждения с кратчайшим путем компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда кратчайшим путем в соответствии с установленными пунктом 4.4. настоящего Положения категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов. Расходы по провозу багажа весом до 30 килограммов компенсируются в случае подтверждения произведенных расходов багажными квитанциями, выданными транспортными организациями, осуществляющими перевозку работника учреждения и членов его семьи. 4.9. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации. В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией. 4.10. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются: •фамилии, имена, отчества членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене имени), документов, подтверждающих факт совместного проживания, предусмотренных пунктом 4.2. настоящего Положения, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; •даты рождения несовершеннолетних детей работника; •место использования отпуска работника и членов его семьи; •виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; •маршрут следования; •примерная стоимость проезда. 4.11. Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска предоставить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником учреждения предоставляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией, а также документы, предусмотренные пунктами 4.6., 4,7. Настоящего Положения. Работник учреждения в течение 30 календарных дней обязан полностью или частично вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, а также при отсутствии билетов и иных документов, подтверждающих расходы, произведенные в связи с проездом к месту использования отпуска и обратно. 4.12. Компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы.
|